De nombreux professionnels ou particuliers ont besoin de faire retranscrire sur papier leurs fichiers audio ou vidéo. Que faut-il savoir avant de demander une transcription audio / vidéo à un écrivain public ?
Qu’est-ce que la transcription audio / vidéo ?
Suite à une réunion, un comité d’entreprise, un colloque ou tout simplement suite à l’enregistrement d’un récit personnel, vous pouvez avoir besoin d’en conserver une trace écrite. La transcription sert alors à inscrire sur le papier les éléments d’une bande-son, que ce soit de façon exacte ou synthétique.
Quels types de fichiers transmettre ?
Pour faire transcrire votre fichiers audio ou vidéo, vous pouvez faire parvenir à l’écrivain public un fichier MP3, un CD ou une vidéo. Pour évaluer la durée du travail à effectuer et vérifier la qualité de la bande-son, le prestataire vous demandera un échantillon du fichier. Il pourra ainsi ajuster son devis.
Quels éléments sont pris en compte dans un devis de transcription ?
La durée du fichier est la première information demandée pour établir un devis de transcription audio ou vidéo. Cet élément est précieux car il permet au prestataire d’estimer la durée de sa mission. En effet, à titre informatif, une heure d’enregistrement équivaut à 5 à 6 heures de travail.
La seconde information est la qualité du fichier pour ajuster le tarif si la qualité de la bande-son est médiocre ou la bande peu audible.
Ensuite, la liste des différents intervenants et, le cas échéant, leurs fonctions seront à indiquer pour que l’écrivain public resitue avec exactitude chaque protagoniste. Le contexte et le programme de l’événement pourront venir compléter ces éléments.
Quels événements et domaines ?
La transcription d’un fichier audio peut concerner de nombreux évènements et domaines.
Exemples d’événements : conférence, colloque, congrès, réunion, journée d’étude, comité d’entreprise, table ronde, assemblée, conseil, etc.
Exemples de domaines : juridique, médical, entreprise, administratif, universitaire, personnel, cinématographique, etc.
Pour de plus amples renseignements sur les prestations de transcription audio / vidéo ou pour une demande de devis gratuit et sans engagement, contactez votre écrivain public au 06.41.68.25.89 ou par mail : contact@virtual-papyrus.fr
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